福岡県国民健康保険団体連合会が調達する文書管理・電子決裁システム調達・導入業務について、次のとおり企画提案公募を行います。
令和６年５月２日
福岡県国民健康保険団体連合会 理事長 武末 茂喜
１ 公募内容
(1) 業務名称
文書管理・電子決裁システム調達・導入業務
(2) 業務内容
「文書管理・電子決裁システム調達仕様書」のとおり。
(3) 提案上限額
40,465,000円（消費税及び地方消費税含む。）
※提案上限額は、令和６年度に要するイニシャルコストとし、令和７年度以降のランキングコストは含まない。２ 企画提案公募参加資格
「福岡県が発注する物品の製造の請負及び買入れ、不用品の売払いその他の契約の一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格（令和４年４月福岡県告示第371号）」に定める資格を有する者（競争入札参加資格者名簿（物品）登載者）
３ 企画提案公募参加条件
令和６年５月17日（金曜日）現在において、次の(1)から(4)の条件を満たすこと。
(1) 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者
(2) 福岡県物品購入等に係る物品業者の指名停止等措置要綱（平成14年２月22日13管達第66号総務部長依命通達）に基づく指名停止期間中でない者
(3) ISMS認証またはPマーク認証を取得している者
(4) 文書管理・電子決裁システムの導入実績がある者４ 参加・提案に必要な書類の交付
(1) 期間
令和６年５月２日（木曜日）から令和６年６月３日（月曜日）までの本会の休日を除く毎日、午前９時００分から午後５時００分まで
(2) 場所
12の部署で交付するほか、本会ホームページでダウンロードによる交付も行う。５ 参加申込み
(1) 提出書類
参加申請書（様式１）
参加グループ申請書（様式１の２）※１
導入業務実績書（様式２）※２
※１企画提案に複数の事業者で参加する場合は、様式１の２「参加グループ申請書」も提出すること。
※２過去５年間（平成31年４月から令和６年３月まで）に、国や自治体等の公的機関に対し提案するシステムを導入、運用した実績を記載。ただし、令和６年３月末時点で稼働していない実績は除く。
その他の記載にあたっての条件は、様式２に記載の留意事項を参照。
(2)提出場所
12の部署とする。
(3)提出期限
令和６年５月17日（金曜日）午後５時00分
(4)提出方法
持参（ただし、本会の休日には受領しない。）又は郵便（提出期限内必着）で行うこと。なお、郵送方法については、一般郵便、書留、配達証明、その他宅配業者のメール便等のいずれでも可とするが、各参加者の責任において選択すること。６ 参加確認通知
企画提案参加の可否は令和６年５月24日（金曜日）までに通知する。
７ 企画提案公募に関する質疑応答
12の部署のメールアドレスに送信すること。
なお、メールの件名は、「文書管理システム調達業務に係る質問について」とすること。
質問に対する回答は、本会ホームページに掲載する。
(1) 受付期間
令和６年５月２日（木曜日）から令和６年５月17日（金曜日）までの本会の休日を除く毎日、午前９時00分から午後５時00分まで
(2) ホームページ掲載期間
回答については、令和６年５月27日（月）までに本会ホームページに掲載する。８ 企画提案書等の提出について
(1) 提出期限
令和６年６月３日（月曜日）午後５時00分
(2) 提出方法
持参（ただし、休日には受領しない。）又は郵送。
(3) 提出場所
12の部署とする。
(4) 提出書類及び提出部数
詳細は、文書管理・電子決裁システム調達等業務企画提案実施要領による９ 企画提案に関するプレゼンテーションについて
提出された企画提案書類の内容について、次のとおり提案事業者のプレゼンテーションを実施する。
なお、具体的な日時、会場については、参加事業者数の確定後、参加事業者に電子メールで通知する。
(1) 実施時期
令和６年６月17日（月曜日）から令和６年６月21日（金曜日）までのいずれか指定する日時
(2) 実施場所
福岡県国保会館
福岡市博多区吉塚本町13番47号
(3) 参加人数
1参加事業者５名以内
※複数の事業者で参加する場合も５名以内とする。
※オンライン参加者を含む。ただし、少なくとも１名は現地参加すること。
(4) プレゼンテーション
提出した企画提案書類に基づく内容説明、提案システムの実際のシステム画面を用いた説明（システムデモンストレーション）及び選定委員による質疑を行う。10 その他
その他、本広告に定めのない事項及び詳細については、文書管理・電子決裁システム調達等業務企画提案実施要領による
11 入札説明書等ダウンロード
文書管理・電子決裁システム調達・導入業務企画提案公募 様式等一式
12 当該調達に関する事務を担当する部署の名称及び所在地
福岡県国民健康保険団体連合会 総務部 総務課 総務係
〒812-8521福岡市博多区吉塚本町13番47号
(電話番号）092-642-7800
(FAX)092-642-7852
(Eメール)soumu@kokuhoren-fukuoka.jp
